Ngoài mặt bảo mật thông tin cực tốt của file văn bản dạng PDF do người dùng không hề chỉnh sửa được nội dung gốc của tài liệu thì nhiều người cũng rất hài lòng vì PDF được cho phép hiển thị không bị lỗi font chữ như Word ở những hệ quản lý Windows, Linux và Mac .Vậy làm thế nào để quy đổi từ Word sang PDF mà không mất nhiều thời hạn ? Trong bài này, tôi sẽ chỉ ra cho bạn 3 cách để chuyển tài liệu từ Word sang PDF một cách nhanh nhất .

Cách thứ nhất: Sử dụng tính năng Save As sẵn có trong Word

Ở 2 bản Word 2007 và Word 2010 đều sẵn có tính năng chuyển file Word sang file PDF. Sau khi chuyển đổi thành công, file PDF sẽ vẫn giữ nguyên được bảng nội dung và các liên kết URL như bản Word gốc trước khi chuyển đổi.

Bước 1: Bạn hãy mở file Word cần được chuyển sang PDF, click chọn File -> chọn Save As như hình dưới đây.

: Bạn hãy mở file Word cần được chuyển sang PDF, click chọn File -> chọn Save As như hình dưới đây .

Lưu file trong Word

Bước 2: Chọn nơi lưu và định dạng file PDF được chuyển đổi.

+ File name : Tên file PDF mà bạn muốn đặt sau khi quy đổi thành công xuất sắc. Nếu không mặc định tên file PDF đó sẽ trùng với tên file Word gốc .
+ Save as type : Hãy chọn đúng định dạng PDF mà bạn muốn quy đổi, như hình dưới tôi chọn PDF ( *. pdf ) .

Lưu dưới định dạng PDF

Bước 3: Tiến hành công việc chuyển đổi bằng cách nhấn vào Save.

Trong phần Optimize for có 2 sự lựa chọn :
1. Standard ( publishing trực tuyến and printing ) : Chọn phần này đồng nghĩa tương quan với việc tối ưu hóa in ấn và phát hành trên mạng Internet .
2. Minimum size ( publishing trực tuyến and printing ) : Nếu chọn phần này sẽ tối ưu hóa dung tích và phát hành trên mạng Internet .
Ngoài ra nếu bạn chọn Open file after publishing : Sau khi hoàn tất quy trình quy đổi sẽ tự động hóa mở file PDF đã được quy đổi .

Tiến hành chuyển đổi PDF từ Word

Trong phần Options có 1 số ít tùy chọn nâng cao, bạn hoàn toàn có thể nghiên cứu và điều tra để hiểu kỹ mục này .

Tùy chọn chuyển đổi sang PDF từ Word

Cách thứ hai: Sử dụng công cụ chuyển đổi Word sang PDF online

Có rất nhiều trang Web cho phép thực hiện chuyển đổi Word sang PDF online. Sau đây tôi sẽ giới thiệu tới các bạn một Website cho phép chuyển đổi Word sang PDF online miễn phí.

Đầu tiên bạn hãy truy vấn vào địa chỉ http://document.online-convert.com/convert-to-pdf

Chuyển đổi file Word sang PDF online

Để quy đổi file Word sang PDF, website được cho phép bạn thực thi với 3 lựa chọn. Bạn hoàn toàn có thể chọn file từ ngay trên máy tính, hoặc tại một link nào đó, hoặc cũng hoàn toàn có thể trên Dropbox .

Trong phần Optional settings:

Use OCR: Nếu bạn có file tài liệu thuộc dạng công thức toán học, vật lý thì hãy tích chọn ô Optical character recognition.

Source language: Tại đây bạn có thể lựa chọn cho mình ngôn ngữ gốc để chuyển đổi sang.

Nhấn vào Convert file để thực thi việc làm quy đổi. Chờ trong giây lát Website sẽ gửi cho bạn file PDF đã được quy đổi. Bạn hãy nhanh gọn lưu vào máy và mở ra để kiểm tra file PDF đã được quy đổi .

Cách thứ ba: Sử dụng phần mềm chuyển đổi Word sang PDF

Advanced Word to PDF Converter là một ứng dụng được cho phép người dùng hoàn toàn có thể tạo ra file PDF từ Word. Công cụ tương hỗ quy đổi từ Word sang PDF này rất nhỏ gọn, bạn hoàn toàn có thể tải về bản dùng thử tại đây .
Sau khi hoàn thành xong thiết lập, mở chương trình lên, giao diện chính của chương trình Advanced Word to PDF Converter như hình dưới .

Giao diện chính chương trình Advaced Word to Pdf Converter

Tương tự như những ứng dụng quy đổi Word sang PDF, ứng dụng này cũng gồm 3 bước cơ bản :

1. Add File: Thêm file mà bạn cần chuyển đổi (File Word).

2. Save Folder: Lưu file được chuyển đổi (File PDF).

3. Convert: Tiến hành công việc chuyển đổi.

Ngoài ra, Advanced Word to PDF Converter còn tương hỗ bạn trong việc quy đổi nhiều file cùng lúc bằng cách nhấn chọn Add Folder …

Chuyển đổi Word sang PDF với Advanced Word to Pdf Converter

Trên đây là 3 cách quy đổi file tài liệu từ Word sang PDF một cách nhanh gọn và đơn thuần nhất. Hy vọng bài viết giúp ích được nhiều cho những bạn !

Đánh giá bài viết